Trabalho de Conclusão de Curso - Graduação

Gestão documental em ambiente empresarial: um estudo sobre o centro de documentação e informação da UNIMED Belém

The research developed has the objective of analyzing document management methodologies, in the Documentation Center (DC) of the company Unimed Belém. The application of an efficient document management in the company in question, will focus mainly on the reduction of costs with the respective DC, c...

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Autor principal: DEUS, Tamára Vaz de
Grau: Trabalho de Conclusão de Curso - Graduação
Publicado em: 2018
Assuntos:
Acesso em linha: http://bdm.ufpa.br/jspui/handle/prefix/559
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spelling oai:https:--bdm.ufpa.br:8443:prefix-5592019-04-01T19:17:58Z Gestão documental em ambiente empresarial: um estudo sobre o centro de documentação e informação da UNIMED Belém DEUS, Tamára Vaz de PINHEIRO, Williams Jorge Corrêa http://lattes.cnpq.br/2436502889391699 Gestão de documentos Centro de documentação Recuperação da informação Preservação documental Redução de custos Centro de Documentação (CD/UNIMED) CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::BIBLIOTECONOMIA::TECNICAS DE RECUPERACAO DE INFORMACAO The research developed has the objective of analyzing document management methodologies, in the Documentation Center (DC) of the company Unimed Belém. The application of an efficient document management in the company in question, will focus mainly on the reduction of costs with the respective DC, controlling the documentary flows and physical organization of the archive; accessibility and retrieval of immediate information, the use of techniques developed through the hands of specialized works, whose main objective is to ensure the preservation of documentation of permanent value. The methodology used for the development of the research was a bibliographical survey, with a qualitative and quantitative approach, where the approach was developed through a bibliographical survey, observation, interviews, structured questionnaires, containing multiple choice closed questions. As a result of the analysis developed, it is concluded that the company studied does not yet have an efficient document management, but is aware of the need to have organized and treated information for the best development of the company. A pesquisa desenvolvida tem como objetivo analisar as metodologias de gestão documental, no Centro de Documentação (CD) da empresa Unimed Belém. A aplicação de uma gestão documental eficiente na empresa em questão tomará destaque principalmente no que se refere à redução de custos com o respectivo CD, controlando os fluxos documentais e organização física do arquivo; acessibilidade e recuperação da informação imediata, a utilização de técnicas desenvolvidas através das mãos de obras especializadas, ao qual tem como objetivo principal garantir a preservação da documentação de valor permanente. A metodologia utilizada para o desenvolvimento da pesquisa foi um levantamento bibliográfico, com abordagem qualitativa e quantitativa, onde a abordagem foi desenvolvida através de um levantamento bibliográfico, observação, entrevistas, questionários estruturados, contendo perguntas fechadas de múltipla escolha. Como resultado da análise desenvolvida, conclui-se que a empresa estudada ainda não possui uma gestão documental eficiente, porém tem ciência da necessidade de se ter uma informação organizada e tratada para o melhor desenvolvimento da empresa. 2018-06-28T18:32:44Z 2018-06-28T18:32:44Z 2018 Trabalho de Conclusão de Curso - Graduação DEUS, Tamára Vaz de. Gestão documental em ambiente empresarial: um estudo sobre o centro de documentação e informação da UNIMED Belém. 2018. 52 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Biblioteconomia) - Universidade Federal do Pará, Belém, 2018. Disponível em: <http://bdm.ufpa.br/jspui/handle/prefix/559>. Acesso em:. http://bdm.ufpa.br/jspui/handle/prefix/559 Acesso Aberto 1 CD-ROM
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description The research developed has the objective of analyzing document management methodologies, in the Documentation Center (DC) of the company Unimed Belém. The application of an efficient document management in the company in question, will focus mainly on the reduction of costs with the respective DC, controlling the documentary flows and physical organization of the archive; accessibility and retrieval of immediate information, the use of techniques developed through the hands of specialized works, whose main objective is to ensure the preservation of documentation of permanent value. The methodology used for the development of the research was a bibliographical survey, with a qualitative and quantitative approach, where the approach was developed through a bibliographical survey, observation, interviews, structured questionnaires, containing multiple choice closed questions. As a result of the analysis developed, it is concluded that the company studied does not yet have an efficient document management, but is aware of the need to have organized and treated information for the best development of the company.
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