Este trabalho apresenta a implementação de um Sistema de Custeio na Gestão de Frota de uma universidade pública brasileira, aplicando conceitos de contabilidade de custos, engenharia, ferramentas da qualidade, índices e gestão de manutenção, bem como usando o método por absorção de custeio. Como metodologia, aplica-se uma pesquisa-ação para atender os objetivos de ser exploratória e descritiva; em relação à natureza da pesquisa, adota-se uma pesquisa aplicada através de um procedimento de Estudo de Caso em uma Coordenação de Transportes. Para elaboração deste trabalho os dados operacionais da frota foram coletados durante 12 meses em diferentes unidades e sistemas internos de controles. Os resultados do estudo apresentaram os custos operacionais da frota, tais como os totais despendidos, anualmente, em combustíveis e manutenções, bem como os seus respectivos índices de manutenções dos maiores consumidores de orçamento, custo por quilometragem, custos fixos e variáveis suficientes para uma prestação de contas junto aos Órgãos Oficiais de Controle. Notou-se que o estudo aplicado neste trabalho proporcionou uma base para a implementação de um Sistema de Custeio, respeitando as orientações da Instrução Normativa Nº 3, de 15 de maio de 2008, que versa sobre o uso e prestação de contas, tendo, inclusive, atendido, de forma integral, as exigências das normativas, no que tange aos Mapas de Controle do Desempenho e Manutenção de Veículo Oficial de maneira individualizada, fornecendo informações de custeio da frota suficientes para as decisões gerenciais e estratégicas por parte dos gestores da Instituição.
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