O arquivo, a arquivologia e as suas contribuições para o processo administrativo eletrônico na Universidade Federal do Pará
This research aimed to demonstrate the theoretical and methodological importance of Archival Science and institutional archival services as areas, respectively, of knowledge and professional indispensable to the computerization of Brazilian public institutions. The proposal was carried out bas...
| Autor principal: | COSTA, Cristian Mayko Carvalho da |
|---|---|
| Grau: | Dissertação |
| Idioma: | por |
| Publicado em: |
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro
2023
|
| Assuntos: | |
| Acesso em linha: |
https://repositorio.ufpa.br/jspui/handle/2011/15624 |
| id |
ir-2011-15624 |
|---|---|
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| spelling |
ir-2011-156242023-05-26T13:18:41Z O arquivo, a arquivologia e as suas contribuições para o processo administrativo eletrônico na Universidade Federal do Pará COSTA, Cristian Mayko Carvalho da MARIZ, Anna Carla Almeida http://lattes.cnpq.br/3542831487060438 Gestão de Documentos Digitais SIPAC Documento Arquivístico Digital Arquivologia e-ARQ Brasil Electronic Records Management Electronic Records Archival Science CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO::ARQUIVOLOGIA::ORGANIZACAO DE ARQUIVOS GESTÃO DA INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA GESTÃO DE ARQUIVOS NA ARQUIVOLOGIA CONTEMPORÂNEA This research aimed to demonstrate the theoretical and methodological importance of Archival Science and institutional archival services as areas, respectively, of knowledge and professional indispensable to the computerization of Brazilian public institutions. The proposal was carried out based on the mandatory implementation of electronic administrative processes, set out in Decree no. 8,539, of October 8, 2015. For this, a broad literature review is presented on the theoretical and methodological knowledge developed in Science Archival, over time, under which discussions on the qualities and characteristics of archives were theoretically inserted and records (digital and non digital) and their constituent parts; sets of record management procedures and the notion of life cycle, at the international and national levels; and the theoretical development on digital records that results in the creation of conceptual requirements norms that guide the development of computerized systems in which such records are produced, such as the Requirements Model for Computerized Systems of Archival Document Management - e-ARQ Brazil, published by the National Council of Archives (CONARQ). Then, the institutional scenario of UFPA and its Central Archive is presented, which makes it possible to understand the scenarios crossed by the archival area of the institution until its consolidation as leadership of the project to implement the Electronic Administrative Process (PAE) at UFPA. An adherence analysis of the UFPA’s electronic process system, the Integrated System of Patrimony, Administration and Contracts (SIPAC), was carried out to the second version of e-ARQ Brasil, where it was possible to identify that the referred system presented 69% of adherence established mandatory requirements. Finally, it was concluded that the theoretical knowledge of Archival Science is legitimately indispensable to produce digital records to occur in order to guarantee better conditions of reliability, authenticity and long-term access, and that the SIPAC System, implemented under the leadership of from the UFPA’s Central Archive, showed a high level of adherence to e-ARQ Brasil 2. Finally, the research provides society and UFPA with a consistent analysis that helps the University to make decisions about aspects that can be improved in the SIPAC-UFPA. Esta pesquisa objetivou demonstrar a importância teórica e metodológica da Arquivologia e dos serviços institucionais de arquivo como áreas, respectivamente, de conhecimento e profissional indispensáveis à informatização das instituições públicas brasileiras. A proposta foi realizada a partir da obrigatoriedade da implantação de processos administrativos eletrônicos, disposta no Decreto nº. 8.539, de 8 de outubro de 2015. Para isso, apresenta-se uma ampla revisão de literatura sobre os conhecimentos teóricos e metodológicos desenvolvidos na Arquivologia, ao longo do tempo, sob os quais foram inseridos teoricamente as discussões sobre as qualidades e características dos arquivos e dos documentos arquivísticos (digitais e não digitais) e suas partes constituintes; os conjuntos de procedimentos da gestão de documentos e a noção de ciclo vital, no âmbito internacional e nacional; e o desenvolvimento teórico sobre os documentos arquivísticos digitais que resulta na criação de normas de requisitos conceituais que orientam o desenvolvimento de sistemas informatizados nos quais são produzidos tais documentos, a exemplo do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil, publicado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Em seguida, apresenta-se o cenário institucional da UFPA e do seu Arquivo Central, que possibilita compreender os cenários atravessados pela área arquivística da instituição até a sua consolidação como liderança do projeto de implantação do Processo Administrativo Eletrônico (PAE) na UFPA. Realizou-se uma análise de aderência do sistema de processo eletrônico da UFPA, o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), à segunda versão do e-ARQ Brasil, onde foi possível identificar que o referido sistema apresentou 69% de aderência aos requisitos obrigatórios estabelecidos. Por fim, concluiu-se que os conhecimentos teóricos da Arquivologia são legitimamente indispensáveis para que a produção de documentos arquivísticos digitais ocorra de modo a garantir melhores condições de confiabilidade, autenticidade e acesso em longo prazo, e que o Sistema SIPAC, implantado sob a liderança do Arquivo Central da UFPA, apresentou um alto nível de aderência ao e-ARQ Brasil 2. Por fim, a pesquisa entrega à sociedade e à UFPA uma análise consistente que permite auxiliar a tomada de decisão da Universidade acerca de aspectos que podem ser melhorados no SIPAC-UFPA. UFPA - Universidade Federal do Pará 2023-05-26T13:07:22Z 2023-05-26T13:07:22Z 2023-04-25 Dissertação COSTA, Cristian Mayko Carvalho da. O arquivo, a arquivologia e as suas contribuições para o processo administrativo eletrônico na Universidade Federal do Pará. Orientadora: Anna Carla Almeida Mariz. 2023. 195 f. Dissertação (Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Arquivos) - Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos, Centro de Ciências Humanas e Sociais, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2023. Disponível em: https://repositorio.ufpa.br/jspui/handle/2011/15624. Acesso em:. https://repositorio.ufpa.br/jspui/handle/2011/15624 por Acesso Aberto https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/br/ application/pdf Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro Brasil Centro de Ciências Humanas e Sociais - UNIRIO UNIRIO Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos - UNIRIO Disponível na internet via correio eletrônico:riufpabc@ufpa.br |
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Repositório Institucional - Universidade Federal do Pará |
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RI-UFPA |
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This research aimed to demonstrate the theoretical and methodological importance of
Archival Science and institutional archival services as areas, respectively, of knowledge
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broad literature review is presented on the theoretical and methodological knowledge
developed in Science Archival, over time, under which discussions on the qualities and
characteristics of archives were theoretically inserted and records (digital and non digital) and their constituent parts; sets of record management procedures and the notion
of life cycle, at the international and national levels; and the theoretical development on
digital records that results in the creation of conceptual requirements norms that guide
the development of computerized systems in which such records are produced, such as
the Requirements Model for Computerized Systems of Archival Document Management
- e-ARQ Brazil, published by the National Council of Archives (CONARQ). Then, the
institutional scenario of UFPA and its Central Archive is presented, which makes it
possible to understand the scenarios crossed by the archival area of the institution until
its consolidation as leadership of the project to implement the Electronic Administrative
Process (PAE) at UFPA. An adherence analysis of the UFPA’s electronic process
system, the Integrated System of Patrimony, Administration and Contracts (SIPAC), was
carried out to the second version of e-ARQ Brasil, where it was possible to identify that
the referred system presented 69% of adherence established mandatory requirements.
Finally, it was concluded that the theoretical knowledge of Archival Science is legitimately
indispensable to produce digital records to occur in order to guarantee better conditions
of reliability, authenticity and long-term access, and that the SIPAC System,
implemented under the leadership of from the UFPA’s Central Archive, showed a high
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